Junior Bedrijfskundig Facility Manager

Van contracten en vergunningen tot processen en nieuwe winkels. Jij zoekt uit hoe het slimmer kan.

Je HBO- of WO-diploma is binnen. Misschien heb je inmiddels je eerste werkervaring opgedaan. Nu zoek je vooral een baan waarin je veel kunt leren, verantwoordelijkheid krijgt en niet jarenlang hetzelfde kunstje hoeft te doen.

Een functie waarin je met verschillende bedrijfskundige vraagstukken aan de slag gaat en waarin jouw analyses niet in een rapport verdwijnen, maar daadwerkelijk iets veranderen.

Dan hebben we bij La Souris een mooie uitdaging voor je.

La Souris groeit hard. Inmiddels hebben we ruim 30 winkels in Nederland en België en daar komen nieuwe vestigingen bij. Om al die winkels iedere dag goed te laten functioneren, moet er achter de schermen ontzettend veel geregeld zijn.

Van huurcontract tot energieaansluiting. Van vergunning tot onderhoud. En van leveranciersafspraken tot nieuwe wetgeving.

Als Junior Bedrijfskundig Facility Manager zorg jij ervoor dat we daar steeds meer overzicht en grip op krijgen.

Wat ga je doen?

Jouw werk begint vaak met een vraag: Hoe hebben we dit eigenlijk geregeld?

Welke afspraken staan er precies in de huurcontracten van onze winkels? Welke energieleverancier hoort bij welke locatie en zijn die contracten nog passend? Welke installaties hebben we per winkel en hoe is het onderhoud geregeld? Welke vergunningen hebben we nodig als we een nieuwe vestiging openen?

Jij duikt erin, verzamelt de informatie, maakt het inzichtelijk en komt vervolgens met een voorstel hoe het beter, slimmer of efficiënter kan.

Je gaat bijvoorbeeld:

• onze huur- en vastgoedcontracten inventariseren en belangrijke afspraken en verplichtingen inzichtelijk maken;

• overzicht creëren in gas-, water- en elektriciteitscontracten en onderzoeken of deze nog passend zijn;

• contracten, looptijden, kosten en leveranciersafspraken analyseren;

• inzichtelijk maken welke installaties en voorzieningen er per winkel zijn en hoe onderhoud is geregeld;

• vergunningen voor nieuwe winkels uitzoeken en aanvragen;

• contact onderhouden met gemeenten, verhuurders, leveranciers en onderhoudspartijen;

• projecten oppakken die meerdere winkels raken, zoals het organiseren van een goed geldophaalsysteem;

• processen rondom onze winkels slimmer en overzichtelijker inrichten;

• relevante nieuwe wet- en regelgeving volgen en onderzoeken wat dit voor La Souris betekent;

• kansen signaleren om kosten te besparen, risico's te verkleinen of zaken centraal beter te organiseren.

Je bent dus niet de hele dag bezig met facilitaire meldingen. Je onderzoekt vooral hoe we de organisatie áchter onze winkels steeds slimmer kunnen inrichten.

Van uitzoeken naar verbeteren

Stel: je krijgt de opdracht om onze energiecontracten in kaart te brengen.

Dan maak je niet alleen een lijstje met welke winkel bij welke leverancier zit. Je wilt weten wanneer de contracten aflopen, wat we betalen, welke voorwaarden gelden en of het logisch is dat iedere locatie dit afzonderlijk heeft geregeld.

En als je ziet dat iets slimmer kan?

Dan verwachten we juist dat je dat zegt.

Dat maakt deze functie interessant voor iemand met een bedrijfskundige blik. Je verzamelt informatie, analyseert wat je ziet en vertaalt dat naar concrete verbeteringen.

Je hoeft nog niet alles te weten

We zoeken bewust iemand aan het begin van zijn of haar carrière. Je hoeft dus niet binnen te komen met jarenlange kennis van vastgoed, facility management, energiecontracten of vergunningstrajecten. We zoeken iemand die het leuk vindt om dingen uit te zoeken en snel nieuwe onderwerpen eigen maakt. Iemand die doorvraagt totdat duidelijk is hoe iets zit. Die structuur ziet waar een ander vooral losse informatie ziet. En die vervolgens ook zorgt dat er iets met die informatie gebeurt.

Bij La Souris hoef je niet eerst drie jaar mee te kijken voordat je verantwoordelijkheid krijgt. Je krijgt al snel je eigen onderwerpen en projecten.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld:

• Bedrijfskunde;

• Business Administration;

• Facility Management;

• Vastgoedkunde;

• Technische Bedrijfskunde;

• of een andere relevante bedrijfskundige opleiding.

Je bent net afgestudeerd of hebt maximaal circa drie jaar relevante werkervaring.

Daarnaast:

• ben je analytisch en zie je snel verbanden;

• krijg je energie van structuur en overzicht creëren;

• ben je nieuwsgierig en vind je het leuk om nieuwe onderwerpen uit te pluizen;

• werk je zelfstandig en neem je makkelijk initiatief;

• stap je zelf op mensen af als je informatie nodig hebt;

• kun je schakelen tussen verschillende projecten en onderwerpen;

• kijk je niet alleen naar hoe iets geregeld is, maar ook naar waarom we het zo doen;

• heb je gevoel voor kosten en commerciële afspraken.

En misschien wel het belangrijkste:

Als iemand tegen jou zegt "Geen idee, volgens mij doen we dat al jaren zo", begint het bij jou juist te kriebelen.

Dan wil jij weten hoe het écht zit.

Waarom is dit een mooie start van je carrière?

Omdat je in korte tijd ontzettend veel van een organisatie gaat zien.

Je werkt op het snijvlak van bedrijfskunde, vastgoed, contractmanagement, facility management, finance, leveranciersmanagement, compliance en retail operations.

Daardoor leer je niet alleen hoe één afdeling werkt, maar juist hoe een snelgroeiende organisatie met ruim 30 vestigingen achter de schermen wordt gerund. En omdat La Souris blijft groeien, kan jouw functie met je meegroeien.
Die route ligt nog niet vast. En juist dat maakt deze functie interessant.

Wat bieden wij?

• Een salaris van €3.200 tot €4.000 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je ervaring;

• 25 vakantiedagen op fulltime basis;

• reiskostenvergoeding;

• personeelskorting op ons volledige assortiment;

• veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;

• al snel je eigen projecten en aandachtsgebieden;

• een brede functie waarin geen week hetzelfde is;

• werken binnen een jonge en snelgroeiende retailorganisatie.

Join the ride

Wil jij na je studie niet in een functie terechtkomen waarin je verantwoordelijk bent voor één klein stukje?

Maar juist uitzoeken, analyseren, organiseren én verbeteren wat er nodig is om ruim 30 winkels vandaag én in de toekomst goed te laten draaien? Dan maken we graag kennis met je. Je kunt mij bereiken via j.swets@lasouris.nl of 06-49073776